Blogi & Uutiset

Yrittäjän yleinen harhaluulo: ”Tilitoimisto kertoo kyllä, jos jotain on vialla”

Yksi yleinen lause, jonka yrittäjän suusta kuulee, kuuluu näin:

”Kyllä tilitoimisto sitten kertoo, jos jokin on pielessä.”

Ihan ymmärrettävä ajatus, mutta ei ihan noin yksinkertaista.

Tilitoimistoina teemme tekee tärkeää työtä, mutta näemme yrityksen liiketoiminnan pääasiassa numeroiden ja meille toimitetun aineiston kautta. Jos myynti hiipuu vähitellen, kustannukset kasvavat tai kannattavuus alkaa heiketä, tilanne ei välttämättä näytä yksittäisessä raportissa vielä hälyttävältä. Siksi talouslukuja pitäisi tarkastella säännöllisesti osana yrityksen johtamista, ei pelkästään viranomaisvelvoitteiden näkökulmasta. Kirjanpidon tärkeä tehtävä on tuottaa tietoa yrityksen kannattavuudesta, maksuvalmiudesta ja päätöksenteon tueksi. (Suomen Yrittäjät & Suomen Taloushallintoliitto) [yrittajat.fi]

Moni yrittäjä yllättyy myös siitä, että vaikka kirjanpito olisi ulkoistettu, vastuu yrityksen taloudesta ei siirry tilitoimistolle. Yrityksen johto vastaa edelleen kirjanpidon perustana olevien tietojen oikeellisuudesta ja yrityksen talouden asianmukaisesta seurannasta. (Suomen Taloushallintoliitto) [taloushall…oliitto.fi]

Pelkkä kuukausittaisen tuloslaskelman vastaanottaminen ei siis vielä kerro, onko yritys menossa oikeaan suuntaan. Olennaisempaa on pysähtyä säännöllisesti miettimään seuraavia asioita:

  • Onko myynti kehittynyt tavoitteiden mukaisesti? Onko minulla ylipäätään tavoitteita?
  • Miten kannattavuus on muuttunut?
  • Riittääkö kassassa rahaa myös tuleviin velvoitteisiin?
  • Onko yrityksellä varaa investoida tai kasvaa?

Verohallinto muistuttaa, että yritys vastaa kirjanpidosta, veroilmoituksista ja muista lakisääteisistä velvoitteistaan riippumatta siitä, kuinka paljon taloushallinnon tehtäviä on ulkoistettu. [vero.fi]

Tilitoimisto voi auttaa nostamaan esiin havaittuja poikkeamia ja tulkitsemaan lukuja. Silti kukaan ulkopuolinen ei tunne yrityksen liiketoimintaa yhtä hyvin kuin yrittäjä itse. Siksi parhaat päätökset syntyvät yleensä silloin, kun taloutta seurataan aktiivisesti pitkin vuotta eikä vasta silloin, kun kassassa alkaa näkyä ongelmia.

Pitäisikö yrittäjän kuitenkin miettiä näin:

”Tilitoimisto auttaa ymmärtämään, mitä yrityksessä tapahtuu. Vastuu suunnasta kuuluu kuitenkin yrittäjälle.”

Suosittelen vahvasti.

Lähteet

Suomen Taloushallintoliitto. Kirjanpitäjän rikosoikeudellinen vastuu – toimintaohjeita.
https://taloushallintoliitto.fi/kirjanpitajan-rikosoikeudellinen-vastuu-toimintaohjeita/ [taloushall…oliitto.fi]

Suomen Yrittäjät & Suomen Taloushallintoliitto. Yrityksen kirjanpito-opas kirjanpitäjältä yrittäjälle.
https://www.yrittajat.fi/app/uploads/public/2023/02/sy_opas_yrityksen-kirjanpito-opas_2023.pdf [yrittajat.fi]

Verohallinto. Yritystoiminta.
https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/yritystoiminta/ [vero.fi]